Etkinlik Talep Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Antalya Bilim Üniversitesi
Adres: Çıplaklı Mahallesi, Akdeniz Bulvarı No:290, 07190 Döşemealtı/Antalya
İnternet: https://www.antalya.edu.tr
2. Teknik Altyapı Sağlayıcı Bilgilendirmesi
İşbu form, Antalya Bilim Üniversitesi Tanıtım, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü adına, müdürlük personeli Mehmet Mesut YILMAZ tarafından geliştirilen ve basintanitim.com.tr alan adı üzerinde barındırılan bir çevrim içi platformdur. basintanitim.com.tr alan adı ve sunucusu Mehmet Mesut YILMAZ'a ait olup, bu platform Antalya Bilim Üniversitesi'nin talimatları doğrultusunda yalnızca teknik altyapı hizmeti sağlamaktadır. Mehmet Mesut YILMAZ, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımamakta olup, kişisel verilerinizin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleme yetkisi münhasıran Antalya Bilim Üniversitesi'ne aittir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Bu form aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, unvan/görev, birim/fakülte bilgisi ve cinsiyet.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Etkinlik taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
- İlgili birimlerle koordinasyonun sağlanması
- Talep sürecine ilişkin sizinle iletişim kurulması
- Genel Sekreterlik arz dilekçesi oluşturulması
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, basintanitim.com.tr internet sitesindeki bu form aracılığıyla, tamamen otomatik yollarla ve açık rızanıza dayalı olarak (6698 sayılı Kanun md. 5/1) toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, etkinlik talep sürecinin yürütülmesi kapsamında Antalya Bilim Üniversitesi Genel Sekreterliği ve ilgili akademik/idari birimlere aktarılabilecektir. Bunun dışında kişisel verileriniz, yasal zorunluluk halleri hariç, üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, etkinlik talep sürecinin tamamlanmasını müteakip yasal saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilecek; bu sürelerin dolmasıyla birlikte silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
8. Formun Zorunlu Olmadığına Dair Bilgilendirme
Bu çevrim içi formun kullanımı tamamen isteğe bağlıdır. Etkinlik talebinizi bu formu kullanmaksızın, doğrudan brand@antalya.edu.tr e-posta adresine; ad-soyad, iletişim bilgileriniz, etkinlik detayları ve diğer ilgili bilgileri içeren bir e-posta göndererek de iletebilirsiniz. Formun kullanılmaması, talebinizin değerlendirilmesini hiçbir şekilde olumsuz etkilemeyecektir.
9. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Form üzerinden iletilen kişisel verileriniz; SSL/TLS şifreleme protokolü, güvenlik duvarı, erişim kontrol mekanizmaları ve düzenli güvenlik güncellemeleri gibi teknik tedbirlerle korunmaktadır.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (6698 Sayılı Kanun md. 11)
Veri sorumlusu Antalya Bilim Üniversitesi'ne başvurarak kişisel verilerinizle ilgili şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Adresi: Antalya Bilim Üniversitesi Rektörlüğü, Çıplaklı Mahallesi, Akdeniz Bulvarı No:290, 07190 Döşemealtı/Antalya
E-posta: brand@antalya.edu.tr
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.